Accounting Assistant Project Based
Waste4Change
- Bekasi Kota, IndonesiaGrand Bekasi, Padurenan Kel., Mustikajaya, Bekasi Kota, Jawa Barat, IndonesiaBekasi KotaJawa BaratIndonesiaIndonesia
- KontrakCONTRACTOR
Lowongan dipasang 8 days ago dan batas waktu lamaran adalah 19 Apr
Rekruter terakhir aktif 17 hours ago
2026-02-26T04:39:29.554334+00:002026-04-19T17:00:00+00:00Deskripsi Pekerjaan
- Bertanggung jawab atas seluruh proses administrasi dan persuratan project
- Membantu tim sales dalam proses administrasi penjualan, seperti surat penawaran, memastikan klien menerbitkan Purchase Order, hingga pembayaran penjualan dari klien
- Bertanggung jawab akan proses pengajuan administrasi internal, termasuk kelengkapan administrasi vendor dan invoice payment request vendor project dan advance - settlement expenses.
- Meninjau keakuratan semua dokumen administrasi
- Melakukan pencatatan pengeluaran project dengan laporan keuangan project
- Mendokumentasikan seluruh tugas administratif project
- Mengkoordinasikan kebutuhan logistik untuk pengiriman barang
- Membantu tim sales dalam mengumpulkan dan menyusun database kontak perusahaan untuk keperluan penghubungan dan pengiriman materi penjualan
- Membantu mendokumentasikan hasil meeting dalam bentuk Minutes of Meeting (MoM), baik untuk meeting internal maupun eksternal bersama klien.
- Membantu mengelola dan merapikan dokumen internal agar mudah diakses oleh seluruh anggota tim.
- Mengawal proses administrasi untuk legalitas KSO awal, seperti NPWP dan surat PKP
Kualifikasi Minimum
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akutansi, atau bidang lain yang berkaitan.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi project, penjualan, atau pembelian.
- Memahami proses administrasi internal, termasuk pengajuan vendor, invoice payment request, serta advance dan settlement biaya.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pencatatan keuangan proyek yang baik dan teliti.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan tim lintas fungsi.
- Terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office atau Google Workspace.
- Bersedia bekerja dengan sistem project based.
Ringkasan Perkerjaan
- Tingkat Posisi
- Supervisor / Asisten Manager
- Spesialisasi
- Administration and Coordination
- Persyaratan tingkat pendidikan
- Lulus program Sarjana (S1)
- Alamat Kantor
- Grand Bekasi, Padurenan Kel., Mustikajaya
Agar merasa aman saat melamar: carilah ikon verifikasi dan selalu lakukan riset terhadap Perusahaan yang Anda lamar. Hindari dan laporkan situasi dimana Perusahaan membutuhkan bayaran dalam proses rekrutmen mereka.
Tentang Waste4Change
PT Wasteforchange Alam Indonesia is a company that provides waste management service from upstream to downstream with a vision of reducing the amount of waste that ends up in landfills.